Martin JørgensenPidä tehtävät hallinnassa – lataa ClickUp ilmaiseksi juuri tästä
ClickUp on erinomainen ohjelma, jos turhaudut siihen, että joudut käyttämään useita eri sovelluksia työskenteleksesi tehokkaasti. Se on projektinhallintasovellus, joka auttaa luomaan kokonaiskuvan ja tehostamaan sitä, miten sinä ja tiimisi työskentelette.
Yksinkertaista työsi – kokoa kaikki työtehtävät yhteen paikkaan
Useimmat yritykset ovat huomanneet, että on fiksua koota työtehtävät yhteen paikkaan. Näin vältät tärkeiden tehtävien unohtamisen ja pidät kokonaisuuden hallussa, jotta priorisoit tehtäväsi oikein.
Jos olette suurempi tiimi, vähennätte myös riskiä, että työ menee päällekkäin. Myös pienissä tiimeissä voidaan astua toisten varpaille ja hukata paljon työtunteja päällekkäiseen tekemiseen.
Luo erillisiiä työtiloja eri fokusalueille
Usein työssä on enemmän kuin yksi ainoa tehtävä, ja juuri tällisissä tilanteissa voi työntekijöille olla hankalaa saada kaikki tehtyä ajallaan.
Siksi on erittäin kätevää, että voit luoda useita työtiloja. Jos teet esimerkiksi SEO:ta (hakukoneoptimointia), myyntiä ja sisällöntuotantoa, voit luoda kullekin osa-alueelle oman työtilan.
Työtilojen sisällä voit luoda listoja, joiden alle voit lisätä pitkän joukon tehtäviä, ja näin hierarkisoit työsi selkeästi ja tuottavasti.
Mukauta työtila itsellesi sopivaksi
ClickUpin avulla voit valita täsmälleen, miltä ohjelman tulee näyttää ja tuntua. Näin voit muokata järjestelmääsi niin, että näet sinulle ja työllesi tärkeät asiat – kaikki muut ominaisuudet ja toiminnot mukaan lukien, joita ohjelma tarjoaa.
Voit valita, mitkä värit ja teemat haluat nähdä aina, kun työskentelet ClickUpissa. Näin saat ohjelman helposti sopimaan sinulle ja siihen, mihin haluat ohjelmaa käyttää.
Jos olet räiskyvä ja värikäs, saatat valita punaisen teeman, kun taas yritystyyliset käyttäjät voivat olla kiinnostuneempia Windows-tyylisestä vaaleansinisestä teemasta – tai jostakin vielä perinteisemmästä ja neutraalimmasta.
Voit myös säätää ohjelman sivupalkkia ja valita tumman tai vaalean teeman, joka joko kontrastoi tai täydentää ohjelman värimaailmaa.
Yhdistä ClickUp muihin ohjelmiin
Jos olet jo tottunut käyttämään muita ohjelmia, jotka auttavat tuottavuudessa ja tehtävien hallinnassa. Olemme jo arvostelleet Monday-ohjelman verkkosivustollamme – ja jos olet tottunut käyttämään tätä task management -ohjelmaa, voit tuoda tehtävät Mondaysta suoraan ClickUpiin.
ClickUp kysyy itse asiassa suoraan, kun avaat ohjelman ensimmäistä kertaa selaimessa, haluatko tuoda projekteja. Voit myös valita tuovasi tietoja Basecampista, Jira Softwaresta, Todoistista, Excelistä & CSV:stä tai Wrikestä.
Yhteenveto
ClickUp on vankka 1 – mutta mielestämme markkinoilla on parempia vaihtoehtoja, jotka joko tekevät prosessista helpomman tai muuten toimivat yksinkertaisemmin tai viimeistellymmin. Esimerkiksi 1, johon olemme myös linkanneet ylempänä tässä tekstissä.
Silti ohjelma on tyylikäs, toimii hyvin ja sisältää kaikki tärkeimmät tiimityö- ja projektinhallintaominaisuudet; joten lopulta kyse on makuasioista. Ilmaisversion avulla voit helposti kokeilla molempia ohjelmia ja selvittää, mikä vetoo parhaiten omaan työhösi.
