Pidä yhteyttä töissä – lataa Slack ilmaiseksi täältä.
Nykyaikainen työpaikka tarvitsee aktiivista viestintää pysyäkseen elinvoimaisena ja kehittyäkseen. Digitalisaation lisääntyessä ja yhä useampien yritysten salliessa etätyön on tärkeämpää kuin koskaan, että ihmiset saavat nopeasti (ja turvallisesti) yhteyden toisiinsa. Slack on alusta, jolla sisäinen viestintä pysyy kunnossa – ja lisäksi ohjelmassa on runsaasti työkaluja ja ominaisuuksia, minkä vuoksi se on erittäin suosittu ammattikäytössä.
Sisältö
Lyhyt johdanto Slackin käyttöön
Slack toimii kaksijakoisen viestintämallin varassa. Toisella puolella ovat kanavat, jotka toimivat avoimina foorumeina yrityksen tietyille osa-alueille tai koko henkilöstölle. Toisella puolella ovat yksityiskeskustelut, jotka käydään vain sinun ja toisen henkilön välillä.
Jokainen yritys voi luoda oman ryhmittelynsä kanavista: esimerkiksi myyntitiimillä voi olla oma yleiskanava, jossa julkaistaan yleistä tietoa, kun taas jokaisella alatiimillä on oma kanava erityiseen käyttöönsä – ja myyjät voivat keskustella keskenään sisäisesti ilman, että muilla on siihen pääsyä.
Slackissa on mahdollista jakaa asiakirjoja, viestejä, puheluja, GIFejä, kuvia ja paljon muuta – ja siksi monet yritykset käyttävät sitä ensisijaisena sisäisen viestinnän ratkaisunaan.
Ammattilaistason viestintää tiiviissä muodossa
Slackin käyttöliittymä on yksinkertainen ja selkeä, mikä tekee siitä erinomaisen työkalun yritysviestintään. Kaikkien Slackin mahdollisuuksien ja toimintojen hahmottaminen voi kuitenkin viedä hetken.
Esimerkiksi ohjelmassa on lainaus-/ketjuominaisuus, jonka avulla voit vastata tiettyyn viestiin. Tämän jälkeen avautuu erillinen pieni ikkuna, josta löytyvät kaikki alkuperäiseen viestiin liittyvät viestit.
Tämä on yksi tavoista, joilla ohjelma tekee viestinnästä yrityksessä helppoa ja tehokasta. Sen sijaan, että keskustelut hautautuisivat lisätiedon alle, ne jäsennetään erillisiin ‘kerroksiin’, jotka voi avata ja selata silloin kun halutaan.
Viestintäohjelmia riittää
Tällä sivustolla olemme jo käsitelleet pitkän listan erilaisia ohjelmia, joiden tarkoitus on helpottaa yhteydenpitoa maantieteellisistä eroista huolimatta.
Useimmat ihmiset tuntevat jo käytöstä poistumassa olevan Skypen ja ovat ehkä käyttäneet sitä vuosia. Skype oli myös ilmainen, mutta ei yhtä ryhmäorientoitunut kuin jotkin muut tässä artikkelissa mainitut viestintäpalvelut.
Microsoft Teams toimii monin tavoin Skypen ja Slackin yhdistelmänä, mutta painopiste on erityisesti suullisessa ja visuaalisessa viestinnässä videopuhelujen kautta.
Monella tapaa Slack on ylivoimainen, jos tarvitset työkalun pelkästään sisäiseen, nopeaan ja ammattilaisviestintään. Juuri tässä ohjelma loistaa, kuten olemme tässä artikkelissa tuoneet esiin.
Slack toimii moitteettomasti
Suosittelemme lämpimästi Slackia yritysten sisäiseen viestintään: ohjelma toimii luotettavasti, tarjoaa hyvän tietoturvan ja runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, joita muista viestintäohjelmista joko puuttuu tai joita ne eivät toteuta yhtä hyvin.
Kun voit määrittää, kuinka avoimia tai yksityisiä kanavat ja viestit ovat, sinä ja yrityksesi voitte varmistaa, että luottamuksellinen tieto pysyy sellaisena. Mahdollisuus integroida muita ohjelmia ja palveluja, kuten Google Drive, tekee entistä helpommaksi paitsi viestiä myös jakaa tärkeää tietoa sisäisesti.
Lataa Slack
