Lataa Monday (Monday.com) ja työskentele sujuvasti tiimisi kanssa
Monday on ohjelmisto, jonka avulla sinä ja yrityksesi voitte hahmottaa työntekijöiden eri tehtävät ja delegoida niitä. Se on erinomainen työkalu projektinhallintaan – tai kun haluat lisätä läpinäkyvyyttä työpaikalla työntekijöiden välillä.
Luo selkeä yleiskuva Gantt-kaavioilla – tai käytä muuta sinulle sopivaa näkymää
Monday tarjoaa monia tapoja tarkastella tietoja ja projekteja. Yksi suosituista visuaalisista näkymistä on Gantt-kaavio, joka tarjoaa värikoodatut tietorivit ja auttaa muodostamaan aikajanan siitä, mitä tapahtuu ja milloin.
Joissain tilanteissa (esim. kun käsittelet taloutta ja kirjanpitoa) voi olla järkevämpää hyödyntää ympyrä- tai pylväsdiagrammeja – myös tämä onnistuu ohjelmassa Monday.
Pääse nopeasti alkuun valmiilla mallipohjilla
Harvoin mikään on yhtä kätevää kuin mallipohjat tietokonetöissä. Mallipohjat tekevät työn aloittamisesta sekä nopeampaa että helpompaa – erityisesti, kun otat käyttöön aivan uutta ohjelmaa.
Tämän Monday on huomioinut, ja siksi ohjelmasta löytyy pitkä lista mallipohjia, joita voit selata ja muokata juuri omien työsi kriteerien mukaan.
Saatavuus eri laitteilla
Voit ottaa Monday-ohjelman mukaan minne tahansa lataamalla sovelluksen kannettavalle, Macbook tai puhelimeen. Mobiilisovellusta voivat käyttää sekä Apple-käyttäjät että erilaiset Android-laitteet.
Jos et halua ladata Monday-ohjelmaa, voit käyttää palvelua myös suoraan selaimen kautta heidän verkkosivuillaan.
Monday toimii sujuvasti muiden ohjelmien kanssa
Yksi Monday-ohjelman suurista eduista (ja syy siihen, miksi niin monet yritykset valitsevat tämän palvelun) on erinomainen yhteistoiminta monien jokapäiväisten ohjelmien kanssa.
Heillä on kattava integraatiokirjasto, joka esittelee lukuisat yhdistelymahdollisuudet.
Voit esimerkiksi rakentaa automaatioita sähköpostiin (Gmail/Outlook) sekä muihin sovelluksiin, kuten Onedrive, eDigital Signatures, Cash Flow (Collection), Twitter/Facebook, LinkedIn, Microsoft Teams/Zoom, Google Drive, Slack ja moniin muihin.
Jokainen integraatio tarjoaa jotain erilaista, mutta yhteistä niille on, että niistä tulee helpompia käyttää, kun liität ne Monday-automaatioihin – erityisesti jos käytät arjessasi useampaa työkalua.
Hieman hinnoittelusta
Voit kokeilla Monday-ohjelmaa ilmaiseksi 30 päivän ajan kaikki ominaisuudet avattuina, jotta saat tuntuman, onko se oikea työkalu sinulle ja tiimillesi. Näin et riskeeraa mitään – jos työkalu ei vastaa tarpeitasi, et ole käyttänyt siihen rahaa.
Tämän jälkeen voit ostaa kuukausi- tai vuositilauksen; sopiva vaihtoehto riippuu siitä, mihin aiot käyttää Monday-ohjelmaa. Lisensointi perustuu 'seat'-malliin eli käyttäjäkohtaisuuteen, joten voit ostaa useampia kerralla ja saada hyvän sopimuksen tiimillesi.
Jos olet osa suurta yritystä (+40 samassa toimistossa), kannattaa olla suoraan yhteydessä Monday-tiimiin, jotta he voivat laatia tarjouksen käyttäjämääränne perusteella.
Yhteenveto
Monday on todella hyvä ohjelma, vaikka et olisi aiemmin käyttänyt tämänkaltaista organisointityökalua. Se on erittäin käyttäjäystävällinen ja sisältää samalla tehokkaita työkaluja, joita sinä ja tiimisi voitte hyödyntää.
Monday-ohjelman tärkein vahvuus ei ole vain sovelluksen vaikuttava ominaisuusvalikoima, vaan ennen kaikkea sen kyky toimia yhdessä muiden ohjelmien kanssa, joita mahdollisesti käytät jo päivittäin.
Näin sekä yksityisen arjen että ammatillisen elämän organisointi muuttuu huomattavasti helpommaksi ja selkeämmäksi.
