TagSpaces – Järjestä tiedostot tunnisteilla kansioiden sijaan
TagSpaces on avoimen lähdekoodin tiedostonhallintaohjelma, jonka avulla voit järjestää tiedostot ja kansiot tunnisteilla perinteisen kansiorakenteen sijaan. Testasimme sen Windows 11 -tietokoneella, ja asennus oli helppo, kun taas alkuasetukset veivät hetken lukuisien ominaisuuksien räätälöimiseksi. Kun pääsee vauhtiin, järjestelmä tuntuu nopeasti joustavammalta kuin perinteiset tiedostonhallintatavat.
Ominaisuudet ja käytettävyys
Huomasimme nopeasti, että TagSpaces poikkeaa klassisista tiedostonhallintaohjelmista. Kansioihin lukittumisen sijaan voimme lisätä värikoodeja, kuvauksia ja tunnisteita suoraan tiedostoihin – muuttamatta itse tiedostoa. Näin pystyimme järjestämään asiakirjoja, kuvia ja PDF-tiedostoja projektien yli ilman, että niitä täytyy siirrellä paikasta toiseen.
Arvostimme erityisesti sitä, että ohjelma toimii täysin offline-tilassa. Ei pilvisidonnaisuutta, ei tilin luontia eikä piiloluukkuja. Se toi tunteen täydestä datanhallinnasta – tärkeää etenkin, jos työskentelet arkaluonteisten tiedostojen kanssa tai et halua jättää kaikkea Google Drivelle tai OneDrive.
Hakutoiminto teki positiivisen vaikutuksen. Kun annoimme samalle tiedostolle useita tunnisteita, pystyimme suodattamaan etsimämme salamannopeasti – usein tehokkaammin kuin perinteisessä kansiojahdissa. Lisäksi käytettävissä on suorat esikatselut kuville, PDF-tiedostoille ja tekstitiedostoille, mikä säästää aikaa, kun sisältö on tarpeen vain nopeasti tarkistaa.
Testasimme TagSpacesin sekä Windows 11:ssä että macOS Sonoma -järjestelmässä, ja toiminnot olivat käytännössä identtiset. Lisäksi tukea on Linuxille ja Androidille, joten sama järjestämisperiaate toimii yli alustojen. Android-sovellus on hieman rajatumpi kuin työpöytäversio, mutta sen ansiosta pystyimme säilyttämään tunnisteet ja rakenteen liikkeellä ollessamme.
Graafinen käyttöliittymä ja design
Käyttöliittymä muistuttaa modernia tiedostoselainta, jossa on sivupalkki navigointiin, ja se tuntui intuitiiviselta muutaman tunnin käytön jälkeen. Tumma tila on mukana, mikä on mukavaa pidemmillä työrupeamilla.
Kenelle TagSpaces sopii parhaiten?
- Opiskelijoille, jotka haluavat pitää muistiinpanot ja asiakirjat järjestyksessä.
- Valokuvaajille ja suunnittelijoille, jotka käsittelevät paljon kuvia.
- Kaikille, jotka ovat kyllästyneet rämpimään liian monissa kansioissa.
Ohjelmiston vahvuudet ja heikkoudet
Ohjelma on tehokas, mutta ei täysin plug-and-play uusille käyttäjille. Oppimiskäyrä on olemassa, mutta vastineeksi saat täyden vapauden ilman lukitusta Google Driveen tai OneDriveen.
Top 5 vinkkiä TagSpacesiin
TagSpaces on avoimen lähdekoodin tiedostonhallintaohjelma, jossa voit järjestää tiedostot tunnisteilla ja väreillä perinteisten kansioiden sijaan. Se toimii täysin offline-tilassa ilman pilvipalveluja.
Kyllä, TagSpacesista on ilmainen versio, joka sisältää kaikki ydinominaisuudet. Lisäksi saatavilla on Pro-versio, jossa on lisätoimintoja, kuten sijaintitunnisteet (geo-tagging) ja kehittyneempi haku.
TagSpaces tukee Windowsia, macOS:ää, Linuxia ja Androidia. Näin voit yhtenäistää tapasi järjestää tiedostoja laitteiden välillä.
Pieni oppimiskäyrä on olemassa, etenkin jos olet tottunut kansioihin. Lyhyen totuttelun jälkeen navigointi on helppoa, ja tunnistejärjestelmän hyödyt korostuvat.
TagSpaces on suunniteltu ensisijaisesti offline-käyttöön, mutta voit tallentaa tiedostosi pilvikansioon (esim. Dropbox tai OneDrive) ja silti järjestää ne TagSpacesin tunnisteilla.
