Martin JørgensenSohodox – Dokumentinhallinta tehty helpoksi pienille yrityksille.
Pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat usein ammattitasoisen ratkaisun dokumentinhallintaan – mutta ilman suuria ja usein vaikeasti ennakoitavia kustannuksia, joita enterprise-ratkaisut tyypillisesti tuovat. Sohodox osuu täydelliseen kompromissiin. Se on edullinen, yksinkertainen ja intuitiivinen dokumentinhallintaohjelmisto, joka on kehitetty erityisesti pienille toimistoille ja tiimeille, jotka työskentelevät digitaalisesti hyväksyntöjen, allekirjoitusten ja haun parissa.
Käyttäjäystävällinen ja tuttu käyttöliittymä
Sohodox muistuttaa ulkoasultaan ja rakenteeltaan paljon Microsoft Outlookia, mikä tekee aloituksesta helppoa etenkin heille, joille Microsoft-ympäristö on entuudestaan tuttu. Tämä tekee ohjelmasta intuitiivisen ja nopeasti opittavan, vaikka ei olisi IT-asiantuntija.
Vastassa on selkeä vasemman reunan valikko, keskellä asiakirjaikkuna ja yläreunassa työkalupalkki – aivan kuten modernissa sähköpostiohjelmassa.
Ohjelmaan sisältyy erinomainen esittelyvideo ja opastus, joita suositellaan lämpimästi, jos haluat päästä nopeasti alkuun hyödyllisimpien toimintojen kanssa.
Keskeiset ominaisuudet, jotka helpottavat arkea
✅ Lisää allekirjoitus ja hyväksy asiakirjat suoraan
Yksi parhaista ominaisuuksista on, että voit lisätä allekirjoituksesi ja yritysleiman asiakirjoihin ilman tulostamista. Säästät aikaa ja vältät turhan paperityön.
✅ Edistynyt haku kaikkien asiakirjojen läpi
Voit hakea sekä tiedostonimistä, metatiedoista että itse sisällöstä – ja yhdistellä hakukriteerejä tarkan suodatuksen saavuttamiseksi. Löydät juuri tarvitsemasi asiakirjan sekunneissa.
✅ Asiakirjojen jakaminen ja jäsentäminen
Jaa kansioita ja asiakirjoja sisäisesti tai ulkoisesti, luo käyttäjärooleja ja rajoita pääsyä tiettyihin asiakirjoihin. Täydellinen yhteistyöhön kollegoiden, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Hinta ja saatavuus
Voit ladata 14 päivän maksuttoman kokeiluversion Sohodoxista, minkä jälkeen käyttö edellyttää lisenssiä. Hinta alkaa $199:sta elinikäisellä lisenssillä yhdelle käyttäjälle, ja useampien lisenssien ostosta saa alennuksia, mm. 20 käyttäjän pakettitarjouksen.
Sohodoxissa ei ole piilossa olevia uusimismaksuja – toisin kuin monissa muissa ohjelmissa, jotka nojaavat vuosittaisiin tilausmalleihin.
