MailStore Home – ilmainen ja tehokas sähköpostien varmuuskopiointi.
MailStore Home on suosittu ilmainen Windows-ohjelma, joka auttaa varmuuskopioimaan ja arkistoimaan sähköpostisi – riippumatta käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta tai -palvelusta. Se on ihanteellinen, kun haluat suojautua vahingossa tapahtuvalta poistamiselta, käyttöoikeuksien menetykseltä tai sähköpostipalvelun vaihtamiselta.
Sähköpostien varmuuskopiointi – sekä Outlookista että webmailista
MailStore Home tukee suosituimpia sähköpostiohjelmia ja -palveluja, kuten:
- Microsoft Outlook, Thunderbird ja Windows Mail
- Gmail, GMX, Yahoo ja muut IMAP/POP-pohjaiset webmailit
- Paikalliset PST-tiedostot ja Exchange-tilit
Voit tuoda viestejä sekä verkkotileiltä että asennetuista sähköpostiohjelmista. Tuonti on helppoa ja nopeaa – valitse vain lähde ja napsauta “Tuo”.
Arkistointi ja haku
Kun sähköpostit on tuotu, MailStore jäsentää ne seuraavasti:
- Tili
- Päivämäärä ja vuosi
- Lähettäjä/vastaanottaja
Kaikki kansiot näkyvät selkeästi vasemmalla, ja viestit voi avata ja lukea suoraan ohjelmassa.
Sisäänrakennettu hakutoiminto on erittäin tehokas: voit etsiä sanoja, lauseita, liitteitä ja paljon muuta – täydellinen, jos sähköposteja on tuhansia.
Turvallisuus ja vienti
MailStore Home tukee vientiä useisiin formaatteihin ja medioihin:
- USB-muistitikku
- CD/DVD
- Ulkoinen kiintolevy
- PST- ja EML-tiedostot
Näin voit tallentaa sähköpostisi offline-tilassa ja ottaa ne mukaasi – esim. jos vaihdat tietokonetta tai sähköpostipalveluntarjoajaa.
Kenelle se sopii?
Ohjelma sopii erinomaisesti:
- Käyttäjille, joilla on paljon tärkeitä sähköposteja, esim. laskuja ja kirjeenvaihtoa
- Sinulle, joka vaihdat sähköpostitiliä ja haluat tallettaa kaiken vanhalta tililtä
- Sinulle, joka haluat täyden hallinnan sähköpostihistoriastasi
Haitat?
MailStore Home voi vaikuttaa aloittelijasta tekniseltä, sillä osa toiminnoista ja asetuksista edellyttää jonkinlaista ymmärrystä sähköpostirakenteista. Perustuonti ja haku ovat kuitenkin helppokäyttöisiä.
MailStore Home – 5 parasta vinkkiä
1. Tuo kaikista sähköpostitileistäsi
Kun käynnistät MailStore Homen ensimmäistä kertaa, voit tuoda sähköposteja seuraavista:
- Outlook
- Thunderbird
- Gmail, Yahoo, GMX ja muut IMAP/POP3-tilit
- Paikalliset PST-tiedostot
➡️ Vinkki: Onko tilejä useita? Tuo ne yksi kerrallaan, jotta varmuuskopiorakenne pysyy selkeänä.
2. Aseta ajastettu varmuuskopiointi
Voit asettaa automaattisen varmuuskopioinnin, jotta et joudu muistamaan sitä itse:
- Valitse “Jobs” → Luo uusi varmuuskopiointitehtävä
- Valitse lähde ja tiheys (esim. viikoittain)
- Suorita varmuuskopiointi yhdellä napsautuksella tai automaattisesti käynnistyksen yhteydessä
➡️ Näin sähköpostisi tallentuvat aina ilman manuaalista työtä.
3. Hyödynnä edistynyttä hakua
Manuaalisen selailun sijaan:
- Käytä oikean yläkulman hakukenttää ja kirjoita sana, aihe, yhteystieto tai päivämäärä
- Käytä jokerimerkkiä (*), jos muistat vain osan sanasta
➡️ Löydät salamana vanhatkin viestit – vaikka niitä olisi tuhansia.
4. Vie ulkoiseen mediaan
Lisäturvaksi: vie arkistosi USB:lle, kiintolevylle tai pilveen:
- Siirry kohtaan “Vie sähköpostit”
- Valitse formaatti (EML, PST tai PDF)
- Valitse sijainti (paikallinen kansio, levy tai siirrettävä media)
➡️ Näin sinulla on kopio, vaikka tietokone kaatuisi.
5. Käytä “Portable Mode” -tilaa ottaaksesi viestit mukaan
Haluatko ottaa arkistosi mukaasi?
- Asenna MailStore Portable Mode -tilassa USB-asemalle
- Voit nyt ajaa ohjelmaa ja käyttää sähköpostejasi suoraan USB:ltä millä tahansa Windows‑tietokoneella
➡️ Täydellinen, jos vaihdat konetta tai haluat säilyttää arkiston offline-tilassa.
