Everything – salamannopea tiedostohaku Windowsissa
Everything on ilmainen Windowsin hakutyökalu, joka antaa välittömän pääsyn kaikkiin tietokoneesi tiedostoihin ja kansioihin. Toisin kuin Windowsin sisäänrakennettu haku, joka on usein hidas ja epätarkka, Everything indeksoi koko tiedostojärjestelmäsi sekunneissa ja näyttää tulokset reaaliajassa kirjoittaessasi.
Ominaisuudet ja hakusuodattimet
Everything käyttää vain tiedosto- ja kansionimiä (ei tiedostojen sisältöä), mikä tekee ohjelmasta erittäin nopean. Miljoonan tiedoston indeksointi vie yleensä alle minuutin, ja sen jälkeen tietokanta päivittyy automaattisesti, kun tiedostoja muutetaan tai lisätään – täysin ilman manuaalisia toimenpiteitä.
Voit käyttää tavallisia hakusanoja, jokerimerkkejä (wildcards), boolen-hakuja (esim. NOT ja OR) sekä suodattaa tuloksia tyypin, sijainnin, tiedostonimen ym. perusteella. Tämä tekee Everythingstä erityisen sopivan sinulle, joka työskentelet suurten tiedostokokoelmien parissa tai tarvitset nopeaa pääsyä vanhoihin asiakirjoihin, kuviin tai järjestelmätiedostoihin.
Voit myös tallentaa usein käytetyt haut kirjanmerkkeinä, mikä säästää aikaa, kun etsit toistuvasti tiettyjä tiedostotyyppejä tai kansioita. Everything tukee lisäksi säännöllisiä lausekkeita (regex), jos tarvitset edistyneitä hakukaavoja – tehokas työkalu kehittäjille ja teknikoille.
Hakutulokset päivittyvät reaaliajassa kirjoittaessasi, ja voit lajitella niitä nimen, koon, muokkauspäivän tai sijainnin mukaan. Voit nopeasti avata tiedostoja, näyttää niiden sijainnin Resurssienhallinnassa tai kopioida niiden polun yhdellä napsautuksella. Voit myös rajata haut tietyille levyille tai verkkolevyille.
Lyhyesti: Everything antaa sinulle täyden hallinnan siihen, miten etsit ja käsittelet tiedostojasi – tinkimättä nopeudesta tai helppokäyttöisyydestä.
Paljon muutakin kuin pelkkä hakukone
Everythingiä voi käyttää myös HTTP- tai FTP-palvelimena, jolloin voit jakaa hakuja ja tuloksia muille verkon kautta – suoraan ohjelmasta ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Tämä on ihanteellista toimistoihin, kehitysympäristöihin ja IT-tukeen, joissa useiden käyttäjien on päästävä samaan tiedostoindeksiin.
Kun palvelintoiminto on käytössä, kollegat tai muut saman verkon tietokoneet voivat käyttää Everythingiä selaimen tai FTP-asiakasohjelman kautta ja tehdä hakuja indeksiisi. Tämä on nopea ja joustava tapa tehdä koko tiedostojärjestelmän tai sen osien sisältö saataville – ilman täyttä pääsyä koneeseen.
Voit myös määrittää käyttöoikeudet ja salasanat, jotta säilytät hallinnan siitä, kuka voi nähdä ja hakea tiedostoindeksistäsi.
Lisäksi Everything tukee hakutulosten viemistä eri tiedostomuotoihin (mm. CSV ja TXT), mikä on hyödyllistä dokumentointiin, vianhakuun tai integrointiin muihin ohjelmiin. Monet käyttäjät hyödyntävät Everythingiä myös skriptien (esim. PowerShell tai batch) kanssa automatisoidakseen toistuvia tehtäviä, kuten löytää ja siirtää tiettyjä tiedostoja nimikaavojen perusteella.
Everything tarjoaa lisäksi komentoriviparametreja ja kattavan API:n, joten voit integroida ohjelman suoraan omiin työkaluihisi ja työnkulkuihisi – selvä plussa IT-osastoille ja edistyneille käyttäjille, jotka kaipaavat maksimaalista joustavuutta.
Minimalistinen ja tehokas käyttöliittymä
Everythingin käyttöliittymä on selkeä ja häiriötön – pelkkä ikkuna, jossa on hakukenttä ja luettelonäkymä. Ohjelma on helppo ymmärtää ja käyttää myös vähemmän kokeneille käyttäjille. Ei mainoksia, ei ponnahdusikkunoita eikä turhia animointeja. Fokus on yhdessä asiassa: löytää tiedostosi mahdollisimman nopeasti.
Everything toimii hiljaisesti taustalla ja vaatii tuskin lainkaan järjestelmäresursseja. Jopa vanhemmilla koneilla et juuri huomaa sen olevan käynnissä – ennen kuin tarvitset sitä, ja silloin se on salamannopeasti valmiina.
Ohjelma käynnistyy muutamassa sekunnissa, ja koska se ei tarvitse raskaita ajureita tai syviä järjestelmämuutoksia, se toimii heti ensimmäisestä käynnistyksestä lähtien. Tämä tekee siitä myös erinomaisen portable-käyttöön: voit esimerkiksi ajaa Everythingiä suoraan USB-muistilta muuttamatta mitään isäntäkoneessa.
Kokeneille käyttäjille Everything tarjoaa joukon säädettäviä asetuksia, joilla voit räätälöidä näkymän, suorituskyvyn ja indeksoinnin – esimerkiksi valita, mitkä asemat ja kansiot sisällytetään tai miten ohjelma reagoi tiedostojärjestelmän muutoksiin. Näin sekä tavallinen Windows-käyttäjä että ammattilainen superkäyttäjä tulevat huomioiduiksi.
Top 5 vinkkiä Everythingin käyttöön
Käytä jokerimerkkejä tiedostotyyppien nopeaan hakuun
Kirjoita esim. *.pdf tai *.mp3 hakukenttään näyttääksesi vain tietyt tiedostotyypit. Näin löydät helposti kaikki tietyn tyypin tiedostot koko järjestelmästä.
Rajoita hakuja tiettyihin kansioihin
Kirjoittamalla esim. C:\Kuvat\*.jpg haet vain määritetystä kansiosta. Voit yhdistää tämän myös muihin hakusuodattimiin entistä tarkempia tuloksia varten.
Tallenna suosikkihaut kirjanmerkeiksi
Luo haku ja tallenna se kirjanmerkiksi – saat sen nopeasti esiin myöhemmin. Täydellinen toistuviin työtehtäviin.
Ota Everything käyttöön HTTP- tai FTP-palvelimena
Jaa hakutulokset verkon kautta kollegoille tai IT-tuella. Siirry “Asetukset” → “HTTP/FTP-palvelin” ja ota toiminto käyttöön. Ihanteellinen toimistoihin tai kotiverkon tiedostojen jakamiseen.
Käytä pikanäppäimiä ja säästä aikaa
Voit esim. painaa Ctrl + Shift + F siirtyäksesi suoraan hakukenttään. Everythingissä on paljon pikanäppäimiä – opettele ne ja työskentele nopeammin.
