Dropbox – ilmainen tiedostojen jakaminen ja synkronointi
Dropbox on yksi tunnetuimmista ja laajimmin käytetyistä ohjelmista tiedostojen jakamiseen ja pilvitallennukseen. Dropboxilla voit tallentaa asiakirjoja, kuvia, videoita ja muita tiedostoja pilveen ja käyttää niitä tietokoneelta, puhelimesta ja tabletilta.
Testasimme Dropboxia Windows 11 -PC:llä ja iPhonella, ja synkronointi toimi nopeasti ja saumattomasti – jopa suurilla tiedostoilla.
Ominaisuudet ja kokemuksemme Dropboxista
Kun testasimme Dropboxia tavallisella Windows 11 -PC:llä, MacBook Airilla ja iPhonella, ymmärsimme nopeasti, miksi ohjelma on niin suosittu. Asennus ja käyttöönotto veivät alle viisi minuuttia, ja heti sen jälkeen tietokoneelle ilmestyi Dropbox-kansio, joka toimi kuten mikä tahansa tavallinen kansio – erona vain se, että kaikki synkronoitiin salamannopeasti.
Tässä keskeiset ominaisuudet, jotka havaitsimme käytännössä:
Automaattinen synkronointi laitteiden välillä
Tallensimme dokumentin Windows 11 -PC:lle, ja se ilmestyi Macille ja iPhoneen muutamassa sekunnissa. Ei manuaalisia päivityksiä, ei hämmennystä – se vain toimii. Ensimmäisellä erittäin suurten kansioiden latauskerralla odotimme hetken, mutta sen jälkeen muutokset päivittyivät lähes välittömästi.
2 Gt ilmaista tallennustilaa heti alkuun
Maksuton paketti riittää hyvin tärkeille asiakirjoille ja pienille projekteille. Laajoihin kuva-arkistoihin, videotiedostoihin tai tiimityöhön tila kuitenkin loppuu nopeasti – silloin kannattaa harkita päivitystä.
Kansioiden ja tiedostojen jakaminen kutsulla
Jaoimme projektikansion kollegalle sähköpostitse. Pääsy myönnettiin heti, ja pystyimme muokkaamaan samoja asiakirjoja ilman ristiriitoja. Linkit voi asettaa vain luku -tilaan, jolloin vastaanottaja voi vain katsoa tai ladata.
Offline-käyttö tarpeen mukaan
Merkkasimme puhelimessa esityksen offline-tilaan. Junamatkalla ilman yhteyttä pystyimme silti avaamaan ja muokkaamaan tiedostoa, ja muutokset synkronoituivat automaattisesti yhteyden palattua.
Versiohistoria ja palautus
Ylikirjoitimme tarkoituksella saman tiedoston useita kertoja. Versiohistorian avulla pystyimme palaamaan aiempaan versioon muutamalla napsautuksella. Tämä on erityisen hyödyllistä yhteistyössä, jossa virheitä voi helposti sattua.
Lisää tilaa tilauksella
Testasimme myös maksullista suunnitelmaa. Suuremman tallennustilan lisäksi saat mm. paremmat jakamisoikeuksien hallinnat, pidemmän versiohistorian ja tukitoiminnot – hyödyllistä tiimeille ja yrityksille.
Kaiken kaikkiaan Dropbox toimi vakaasti, nopeasti ja ongelmitta – myös silloin, kun työskentelimme suurten kuva- ja videotiedostojen kanssa. Ainoa hetki, jolloin huomasimme viivettä, oli ensimmäisen suuren kansion latauksen yhteydessä, mutta myöhemmät synkronoinnit tapahtuivat salamannopeasti.
Design ja käyttökokemus
Dropboxissa on minimalistinen sinivalkoinen ilme, jonka ansiosta palvelussa on helppo navigoida. Tietokoneella Dropbox integroidaan tavalliseksi kansioksi, johon voit vetää tiedostoja – ne ladataan automaattisesti pilveen.
Mobiilissa sovellus on selkeä ja tarjoaa nopean pääsyn tarvitsemiisi tiedostoihin liikkeellä ollessasi. Huomasimme kuitenkin, että ilmoituksia kansioiden muutoksista voi tulla välillä liikaa – onneksi ne voi kytkeä pois päältä.
Tietoturva ja varmuuskopiointi
Dropbox salaa tiedostosi, ja pääsyn saavat vain kutsumasi henkilöt. Se sopii sekä yksityiskäyttöön että yritysten yhteistyöhön. Lisäksi toimii Dropbox eräänlaisena online-varmuuskopiona, sillä tiedostosi säilyvät turvallisesti heidän palvelimillaan.
Vaihtoehtoja Dropboxille
Jos haluat kokeilla jotain muuta kuin Dropboxia, tarjolla on useita hyviä vaihtoehtoja:
- Google Drive – tiiviisti integroituna Google Docsin ja Gmailin kanssa.
- OneDrive – loistava valinta, jos käytät Microsoft Officea.
- iCloud – paras Mac- ja iPhone-käyttäjille.
Dropbox on silti yksi markkinoiden nopeimmista ja vakaimmista ratkaisuista.
Usein kysytyt kysymykset Dropboxista
Kyllä. Dropbox tarjoaa ilmaisen version, jossa on 2 Gt tallennustilaa. Jos tarvitset enemmän, voit valita maksullisen paketin.
Voit jakaa kansioita ja tiedostoja napsauttamalla niitä hiiren oikealla ja valitsemalla “Jaa”. Tämän jälkeen voit lähettää linkin tai kutsua muita sähköpostiosoitteella.
Kyllä. Voit merkitä tiedostoja ja kansioita offline-käyttöön. Näin voit avata ja muokata niitä ilman internetiä, ja muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun yhteys palaa.
Dropbox käyttää salausta ja käyttöoikeuksien hallintaa, joten vain jakamasi henkilöt näkevät sisällön. Se on turvallinen paikka säilyttää asiakirjoja ja kuvia.
Dropbox toimii Windowsissa, macOS:ssä, Linuxissa, iOS:ssä ja Androidissa. Voit käyttää tiedostojasi myös suoraan verkkoselaimella.
