Martin JørgensenDocHub – helppo PDF-muokkaus ja e-allekirjoitus suoraan selaimessa.
DocHub on pilvipohjainen PDF-työkalu, jonka erityisvahvuus on sähköinen allekirjoitus ja yhteistyö. Siinä missä monet PDF-palvelut keskittyvät muuntamiseen ja yhdistelyyn, DocHub on rakennettu lomakkeiden täyttämiseen, kommentointiin ja asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa – yksin tai yhdessä muiden kanssa. Se toimii suoraan selaimessa ja integroituu tiiviisti Google Driveen, Dropboxiin ja Gmailiin.
Ominaisuudet ja käyttökokemus
DocHub panostaa selkeään ja yksinkertaiseen käyttöliittymään, josta pääset nopeasti käsiksi:
- Sähköinen allekirjoitus ja nimikirjaimet
- Lomakekenttien ja tekstilaatikoiden täyttäminen
- Korostus, yliviivaus ja kommentit
- Asiakirjamallien luominen
- Yhteistyö reaaliajassa – kutsu muut täyttämään tai allekirjoittamaan
- Versiointi ja muutoshistoria
- Integraatio Google Classroomiin (opetus)
Kaikki tämä onnistuu vedä ja pudota -toiminnallisuudella ja suoraan selaimessa – latauksia ei tarvita.
Ilmainen vs. maksullinen versio
DocHub tarjoaa kattavan ilmaisen version: jopa 2000 asiakirjaa, 5 allekirjoitusta kuukaudessa ja 3 allekirjoitettavaksi lähetettävää dokumenttia. Maksullinen versio (DocHub Pro) poistaa nämä rajoitukset ja lisää muun muassa:
- Rajoittamattomat allekirjoitukset ja asiakirjat
- Mahdollisuus omaan brändäykseen
- Laajemmat vientivaihtoehdot
- Parempi auditointi ja tietoturva
Alustat ja käyttöjärjestelmät
DocHub on 100% selainpohjainen ja toimii siksi:
- Windows, Mac ja Linux (minkä tahansa nykyaikaisen selaimen kautta)
- Android ja iOS (mobiiliselaimen kautta – erillistä sovellusta ei ole)
Tämä tarkoittaa, että sekä yksityishenkilöt, yritykset että opettajat voivat käyttää DocHubia ilman asennuksia – ihanteellinen Chromebookeille ja etätyöhön.
Tietoturva ja GDPR
DocHub käyttää HTTPS-salausta, tarjoaa tarkastuslokin ja mahdollistaa käyttöoikeuksien hallinnan. Alusta on yhdysvaltalainen, joten GDPR:n ja arkaluonteisten tietojen käsittelyyn liittyy joitain huomioita – erityisesti julkiselle sektorille. Arkikäytössä tietoturva on kuitenkin hyvä, ja salauksen käyttö tekee siitä luotettavan ratkaisun.
Vinkkejä DocHubin käyttöön
- Luo malli vakiokentillä esimerkiksi sopimuksia tai lupia varten – ja hyödynnä sitä yhä uudelleen
- Käytä “Sign Yourself” -toimintoa allekirjoittaaksesi nopeasti ilman kutsujen lähettämistä
- Tee yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa – täydellinen kouluprojekteihin tai hyväksyntöihin
- Tuo asiakirjat suoraan Gmailista tai Google Drivesta ja tallenna ne takaisin yhdellä klikkauksella
- Käytä merkintätyökaluja antamaan palautetta tai korjauksia teksteihin ja tehtäviin
Onko DocHub hintansa arvoinen?
DocHub on erinomainen työkalu sinulle, joka allekirjoitat PDF-tiedostoja säännöllisesti tai teet yhteistyötä asiakirjojen parissa. Ilmaisversio riittää pitkälle yksityis- ja puoliprofessionaaliseen käyttöön, kun taas Pro-versio on ihanteellinen tiimeille, opetukseen ja juridiikkaan liittyviin työnkulkuihin.
Se ei sisällä muunnostoimintoja (kuten Wordista PDF:ään), mutta sen korvaa sen ylivertainen keskittyminen työnkulkuun ja jakamiseen sekä e-allekirjoitukseen.
Vieraile valmistajan sivustolla ja kokeile DocHubia ilmaiseksi heti
